Microsoft 365 - Rédiger des prompts pour Microsoft Copilot
Microsoft 365 Copilot révolutionne votre productivité en automatisant les tâches complexes. Avec des prompts simples, créez, organisez et analysez vos documents plus rapidement. Que ce soit dans Word, Excel ou Outlook, gagnez du temps et travaillez plus efficacement. Découvrez comment Copilot simplifie votre quotidien professionnel dès aujourd'hui !
- Référence : 1419
- Durée : 1 Jour
- Visiteurs : 35737
A propos de la formation Microsoft 365
Notre formation sur Microsoft 365 Copilot est conçue pour vous fournir une maîtrise approfondie de cet outil révolutionnaire d’intelligence artificielle intégré à la suite Microsoft 365. Vous apprendrez à utiliser Copilot pour automatiser vos tâches courantes, générer du contenu pertinent, analyser des données complexes et collaborer plus efficacement au sein de vos équipes.
Au programme :
- Introduction à Microsoft Copilot : Comprendre son rôle et ses fonctionnalités principales.
- Utilisation dans Word : Rédigez des documents professionnels, synthétisez des informations et créez des rapports rapidement.
- Exploration dans Excel : Automatiser les analyses de données, créer des tableaux croisés dynamiques et générer des prévisions en quelques clics.
- Optimisation dans Outlook : Simplifiez la gestion de vos emails et planifiez vos rendez-vous de manière intelligente.
- Applications avancées dans PowerPoint : Concevez des présentations percutantes en un temps record.
La formation inclut des cas pratiques, des exemples concrets et des astuces pour intégrer Copilot dans vos processus quotidiens. Que vous soyez débutant ou utilisateur avancé, cette formation vous permettra d’exploiter tout le potentiel de Microsoft 365 et de travailler plus efficacement.
Rejoignez-nous pour développer des compétences innovantes et gagner un avantage concurrentiel grâce à Microsoft 365 Copilot !
Prérequis
Avoir suivi la formation MSMS900 "Microsoft 365 - Fondamentaux" ou avoir des connaissances équivalentes. Un niveau d'anglais B1 (utilisateur indépendant) est recommandé.
A qui s'adresse cette formation?
Administrateurs.
Programme de la Formation
Programme de la journée : Formation Microsoft 365 Copilot
1. Accueil et introduction (30 minutes)
- Présentation du formateur et des participants.
- Objectifs de la formation.
- Aperçu des fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot.
2. Prise en main de Microsoft Copilot (1 heure)
- Activation et configuration de Copilot dans Microsoft 365.
- Navigation dans l’interface et personnalisation.
- Études de cas : exemples concrets de son utilisation.
3. Automatisation des tâches dans Word et Excel (1 heure 30 minutes)
- Microsoft Word :
- Rédaction de documents à l’aide de prompts.
- Création de synthèses et rapports.
- Révision et suggestions automatiques.
- Microsoft Excel :
- Analyse automatique des données.
- Génération de tableaux et graphiques.
- Automatisation des formules et calculs.
4. Gestion intelligente des emails et calendrier avec Outlook (1 heure)
- Tri et réponses automatiques aux emails.
- Planification rapide de réunions.
- Gestion des priorités et optimisation de la boîte de réception.
5. Création de présentations dynamiques dans PowerPoint (1 heure)
- Conception de diapositives en fonction des besoins.
- Suggestions de contenu visuel et textuel.
- Structuration rapide d’une présentation professionnelle.
6. Intégration et bonnes pratiques (1 heure)
- Collaboration optimisée avec Copilot dans Teams.
- Astuces pour maximiser la productivité avec Copilot.
- Limites et précautions dans l’utilisation de l’IA.
7. Session interactive : Atelier pratique (1 heure)
- Mise en application des connaissances acquises.
- Résolution de scénarios professionnels personnalisés.
- Questions/réponses et feedback des participants.
8. Conclusion et remise des attestations (30 minutes)
- Récapitulatif des points clés.
- Discussion sur les prochaines étapes et ressources disponibles.
- Distribution des certificats de participation.
Pourquoi choisir notre formation?
Cette formation vous permet de maîtriser Microsoft 365 Copilot, un outil d’intelligence artificielle qui transforme votre productivité. Grâce à des exercices pratiques, vous apprendrez à automatiser vos tâches dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Accessible à tous, elle vous garantit un gain de temps et une efficacité accrue au quotidien. Avec l’accompagnement d’un expert, développez des compétences recherchées et valorisez votre profil professionnel.
Questions fréquemment posées (FAQ)
Cette formation est-elle adaptée aux débutants ?
Oui, cette formation est conçue pour tous les niveaux, que vous soyez débutant ou utilisateur avancé de Microsoft 365. Nous couvrons les fonctionnalités de base ainsi que des astuces avancées pour vous permettre d’optimiser votre utilisation de Copilot.
Est-ce que je dois avoir une licence Microsoft 365 pour suivre cette formation ?
Oui, il est nécessaire d'avoir une licence Microsoft 365 pour utiliser Copilot, car l’outil est intégré dans cette suite. Si vous n’avez pas encore de licence, nous vous recommandons de vous inscrire à un plan Microsoft 365 avant la formation.
Quels outils Microsoft 365 seront abordés durant la formation ?
La formation couvre principalement Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et Teams, vous permettant de comprendre comment Copilot peut être utilisé pour automatiser vos tâches et collaborer plus efficacement dans ces applications.
Comment puis-je appliquer ce que j'apprends pendant la formation dans mon travail quotidien ?
La formation comprend de nombreux cas pratiques et scénarios réels, ce qui vous permet de voir directement comment utiliser Copilot pour automatiser des tâches, analyser des données, rédiger des documents, et gérer vos emails de manière plus efficace dans votre environnement professionnel.
